Donnotec бизнис менаџмент решение

Donnotec бизнис менаџмент решение е систем кој ви овозможува да управувате со клиенти и добавувачи, да креирате понуди, проценки, нарачки, картички за работа и фактури.

Donnotec бизнис менаџмент решение има комплетен сметководствен систем и целосно контролиран систем за управување. Се состои од следните четири дела:

Вработени

Клиенти

Donnotec системот ви овозможува да управувате со вашите клиенти со леснотија. Секој клиент е категоризиран во категорија на клиенти, во кој е сместена сметководствениот систем и се следи сите трансакции на клиентот. Информациите на клиентот може да се додадат, уредуваат и избришат. Системот за историја на клиентите им овозможува на настани автоматски да се снимаат, така што со еден клик на копче вработените можат брзо да ги видат клучните информации за клиентот. Вработените, исто така, можат да ги додадат клиентските настани за да имаат целосна евиденција за интеракција со клиентот Изјавите на клиентите можат да се генерираат поединечно или според категорија на клиенти кои ги прикажуваат сите трансакции направени на сметката.

Барања на клиенти, Картички за работа и Фактури

Системот за барање на клиентот може да додаде два вида документи, фиксна цена или неизвесна проценка на цените која може да варира од конечната цена на фактурата. Клиентот документи може да се генерираат брзо и лесно заштеда на вашиот бизнис голем дел од времето. Со едноставен и ограничен влезен систем, вработените можат да генерираат соодветни информации, но сеуште моќни за да направат стручни и стручни документи. Документите може да се конвертираат со кликање на копче кое ги пренесува постоечките информации на релевантниот документ, на пример, конвертирањето на понуда на фактура ќе ги пренесе сите информации за клиентот и предметот, отстранувајќи ја дупликатната работа. Клиентот фактури се поврзани со сметководствениот систем кој им овозможува на вашите сметководители да заштедат време, трансакциите автоматски се генерираат од доставените информации на фактурите на вашиот клиент, кои потоа се доделуваат на соодветните сметки. Кога се генерираат фактури на клиенти, сите претходни документи поврзани со таа фактура ќе бидат заклучени, но сите поврзани документи во фактурата се прикажуваат веднаш до генерираната фактура на клиентот.

Добавувачи

Donnotec системот ви овозможува да ги управувате вашите добавувачи со леснотија. Секој доставувач е категоризиран во категорија на добавувачи, со што се сместува сметководствениот систем и се следи сите трансакции на добавувачи. Информациите за добавувачот можат да се додадат, уредуваат и бришат. Системот за историја на добавувачи овозможува настани автоматски да се снимаат, така што со еден клик на копче вработените можат брзо да ги видат основните информации за добавувачот. Вработените, исто така, можат да ги додадат настаните на добавувачот за да имаат целосна евиденција за интеракцијата на добавувачот Извештаите на добавувачите можат да се генерираат поединечно или според категорија на добавувачи кои ги прикажуваат сите трансакции направени на сметката.

Набавувачи и нарачки Фактури

Добавувачот документи може да се генерираат брзо и лесно заштеда на вашиот бизнис голем дел од времето. Со едноставен и ограничен влезен систем, вработените можат да генерираат соодветни информации, но сеуште моќни за да направат стручни и стручни документи. Документите може да се конвертираат со кликнување на копче на пример, пренесување на постоечки информации во релевантниот документ, конвертирање на налог на фактура ќе ги пренесе сите информации за добавувачот и предметот, овозможувајќи им на вработените брзо да ги распределат ставките на соодветната сметка за сметка. Фактури на снабдувачите се поврзани со сметководствениот систем кој им овозможува на вашите сметководители да заштедат време, трансакциите се полуавтоматизирани и ги олеснуваат процедурите од доставените информации на вашите фактури за добавувачи, кои потоа се распределуваат на соодветните сметки. Кога се генерираат фактури за добавувачи, сите претходни нарачки поврзани со таа фактура ќе бидат заклучени, но сите поврзани нарачки на фактурата се прикажуваат веднаш до генерираната фактура на добавувачот.

Систем за инвентаризација

Предмети

Предмети се состои од услуга или физички тип. Предметите се создаваат во лет со документи за купувачи и добавувачи, што овозможува непотребни процедури или процеси и оваа функција може да биде овозможена или оневозможена во поставките на компанијата / налогодавачот.

Бил на количини

Бројот на количини овозможува групирање на ставки и дополнителни информации може да се додадат во количината на на пример: Цитирајќи на десктоп компјутер, системот на предмерчиња може да помогне во групирање на различни делови од кутијата на компјутерот, прикажувајќи поединечни цени на компонентите и вкупна количина на собраната компјутерска кутија. Може да се додадат дополнителни информации, на пример, серискиот број на секој дел од собраната компјутерска кутија. Количината на сметка е достапна само во делот за барање на клиент, оваа функција може да биде овозможена или оневозможена во поставките на компанијата / налогодавачот.

Инвентар

Системот на пописот овозможува создавање кодови на стоки, исто така е категоризиран и поврзан со различни магацини, овозможувајќи им на вработените да доделат одредени локации на предмети. Инвентарните елементи може да се додадат, модифицираат или отстранат. Сите акции автоматски ќе се ажурираат на сметките на сметките на сметководствениот систем, што овозможува прибирање на акции и непредвидливи загуби или дополнителни ставки кои не се распределени во системот. Инвентарните елементи можат да бидат поврзани со повеќе добавувачи за брзо обновување на предмети. Ставките за фактури на добавувачи можат директно да се поврзат за да се додадат акции, отстранување на непотребни постапки или процеси. Цените на предметите се евидентираат поединечно, поедноставувајќи ги флуктуациите на цените на пример: Кога старите предмети биле купени поевтино од новите предмети, системот ќе ги следи вредностите на средствата на пописот. Системот на залихи на Донотеце ќе ја пресмета просечната куповна цена за акциите, со што полесно ќе се додаде обележување на акции. Корисниците ќе додадат препорачана продажна цена за акции кои ќе бидат користени при фактурирањето на клиентите кога се додаваат инвентарните ставки, а потоа автоматски ќе се додадат трошоци за продажба и намалување на акциите. Нема да дозволи да се генерираат фактури на клиентите кога има неефикасен износ на ставки во кодекс на акции. Дополнителни информации може да се додадат на акции за подобро да се опишат ставки. Системот на пописот му дава на бизнисот да управува со купување и продавање на предмети, оваа функција може да биде овозможена или оневозможена во поставките на компанијата / налогодавачот.

Ставки за трошоци

Стоковните ставки се направени со повеќе ставки и кодови за котирање, ова е одлично за бизниси што произведуваат, составуваат и поправаат предмети. Кога инвентар ставки се користат за генерирање на цена елементи и нема доволно елементи во кодексот на акции, тоа нема да ви овозможи да додадете трошоци ставки на клиент фактура документи. Кога клиент фактури се генерирани, системот автоматски ќе генерира сите трансакции и доделени акции. Ставките за цена се достапни само во делот за барање на клиент, оваа функција може да биде овозможена или оневозможена во поставките на компанијата / налогодавачот.

Управување

Компании / Billers

Donnotec го олеснува додавањето на повеќе компании и поставува секоја компанија според потребите на корисникот. Кога се креираат компании / billers сите релевантни информации автоматски се поставуваат вклучувајќи ги сите сметки, распоред на документи и дополнителни информации. Donnotec има широк спектар на сопствени поставки во согласност со вашите бизнис потреби. Може да се специфицираат процедури за клиент и добавувач за генерирање на фактури. Прилагодените префикси може да се додадат во документите и потписите на корисникот можат да потпишат документи со цел да идентификуваат кои работодавци креирале документи. Корисниците можат да одредат дали информациите за клиентот / добавувачот се прикажани алтернативно, клиентот / добавувачот може да се генерира во лет или да се избере листа на префикс на клиенти / добавувачи што е регистрирано во системот. Компаниите / поставувањата за наплата може исто така да одредат како се додаваат ставки и сметки. Ова вклучува додавање на ставки, инвентар, ставки за трошоци и предност на клиентите и документите за добавувачи. Секоја системска сметка за одредена компанија / давач може да се преименува за да се приспособи на сметководствениот дел од вашиот бизнис. Една компанија / бројач може да има свој валутен формат со различни симболи, децимални симболи, децимални цифри и симболи за дигитално групирање со сопствен приказ на позитивни и негативни валутни формати. Секоја компанија / наплатувач може да определи единствена деловна часова зона, која е критична при додавање на трансакции со различни временски зони. Може да се додаде листа на различни видови на даноци и може да се дефинираат сопственици на компанија / налогодавец кој се користи за генерирање на извештаи за капитал. Деталите за деловните активности можат да се уредуваат во лет, кои автоматски ќе се модификуваат на релевантните делови на системот.

Уредувач на документи

Уредувачот на распоред на документи е единствена карактеристика на системот на donnotec, тој ви овозможува да креирате професионални скици за секој документ, на пример изјави, фактури, нарачки, барања на клиентот итн. Нашиот уредувач на распоред на документи ви овозможува да креирате документи од нула или да ги користите нашите стандардни распоред или уредување на постоечки распоред на документи. Менаџерот за слики распоред на документи им овозможува на корисниците да ги поставуваат своите логоа или сопствени слики. Уредувач на распоред на документи овозможува различни големини на страница и ориентации. Имаме широк спектар на изборни фонтови и секој аспект на податоци може да биде прикажан според вашата шема на бои, големината на фонтот и како документите треба да се скршат на секоја страница, што значи дека секоја компанија / давач може да има уникатен дизајн за секој тип на документ. Секој документ е генериран во PDF формат (Portable Document Format) кој е стандард во индустријата, тој е поддржан од повеќето уреди и апликации, вклучувајќи телефони, таблети, програми за е-пошта итн. Ова го прави лесно достапен за клиентите и добавувачите и дава Вие професионална предност над конкурентите.

Сметководство

Финансии

Donnotec ви овозможува да генерирате финансиски извештаи, ова се прави автоматски со користење на информациите во сметководствениот систем што корисникот внесува во системот. Различните типови на изјави се како што следува:

Судскиот биланс е листа на завршните салда на сметководствените сметки на одреден датум и е прв чекор кон подготовка на финансиските извештаи. Обично се подготвува на крајот на пресметковниот период за да помогне во изготвувањето на финансиските извештаи. Биланс на успех е финансиски извештај кој ги прикажува финансиските резултати на компанијата во одреден пресметковен период. Финансиските резултати се проценуваат со давање резиме за тоа како деловните активности ги сносат своите приходи и расходи преку оперативни и не-оперативни активности.

Главен сопственик е вкупната актива на ентитетот, минус нејзините вкупни обврски. Ова претставува капитал теоретски достапен за дистрибуција до акционерите.

Сметки

Овие сметки се состојат од два дела, прво фиксните системски сметки кои donnotec ги доделува до корисниците кои внесуваат како клиенти, добавувачи, инвентар итн. Имињата на системските сметки може да се променат во поставките за наплата за да одговараат на вашите сопствени сметководствени потреби. Второ, корисничките сметки се создадени од корисникот, дополнително donnotec создава претходна дефиниција на сметки кои може подоцна да бидат изменети или избришани од страна на корисникот.

Системски сметки

Инвентар

Во деловниот сметководствен контекст зборот инвентар најчесто се користи за опишување на стоките и материјалите што ги поседува бизнисот за крајна цел за препродажба. Donnotec автоматски управува со оваа сметка кога се создаваат акции. Тој автоматски се одзема кога предметот на пописот се продава со фактура на клиентот и новиот инвентар автоматски се додава кога фактурата на добавувачот е генерирана кога корисникот ги распределува добавувачите во пописот.

Парични / банкарски сметки

Банкарска сметка е финансиска сметка што ја одржува финансиска институција за клиент. Банкарска сметка може да биде депозитна сметка, сметка со кредитна картичка или која било друга сметка понудена од финансиска институција и ги претставува средствата што клиентот им ги довери на финансиската институција и од кои клиентот може да направи повлекувања. Финансиските трансакции кои настанале во одреден временски период на банкарска сметка се пријавуваат на клиентот на извод од банка и билансот на сметките во кој било момент е финансиската состојба на клиентот кај институцијата. Donnotec им овозможува на корисниците да додаваат повеќе готовински / банкарски сметки, со нашиот систем лесно се додаваат готовински и банкарски трансакции и извозни извештаи во стандардна CSV (датотека со одделени вредности со запирка) која е поддржана од повеќето банкарски институции или компјутерски апликации. Donnotec, исто така, овозможува отстранување на готовински / банкарски трансакции со едноставен клик на копче. Тековна Асет сметка да ги задржи рекорд на сите пари и банкарски сметки. Може да се додадат повеќе парични и банкарски сметки, системските сметки се користат кога се увезуваат парични и банкарски извештаи и се доделуваат на потребната сметка.

Сметки се плаќаат

Обврски спрема сметки се пари кои ги должи бизнисот на добавувачите и се прикажани на нејзиниот биланс на состојба како обврска. Системската сметка автоматски генерира под-сметки според категоријата на добавувачот, во дополнение сите добавувачи се додаваат во сметките за категорија на добавувачи.

Капитална сметка

Додека парите се користат за купување на стоки и услуги за потрошувачка, капиталот е потраен и се користи за генерирање на богатство преку инвестирање. Примери за капитал вклучуваат автомобили, патенти, софтвер и имиња на марки. Сите овие елементи се влезови кои можат да се користат за создавање богатство. Покрај тоа што се користи во производството, капиталот може да се изнајмува за месечна или годишна такса за да генерира приход и може да се продаде кога повеќе не е потребно.

Капитал придонес

Капитал добиен од инвеститори за акции, еднаков на капитал плус придонес капитал. Исто така наречен придонес капитал. Исто така се нарекува платен капитал.

Задржани приходи

Задржаната добивка се однесува на процентот на нето-приходи кои не се исплаќаат како повлекувања или дивиденди, но ги задржува друштвото за реинвестирање во нејзината основна дејност или за плаќање на долг. Се евидентира во главнината на билансот на состојба. Оваа системска сметка автоматски се зголемува или намалува со donnotec на крајот на финансиската година, во зависност од нето-приходот минус повлекувањата или дивидендите на сопственикот или акционерите на бизнисот.

Нето приход

Во бизнисот, нето приход, исто така, се нарекува крајна линија, нето добивка или нето приходи е приход на ентитетот минус трошоците за пресметковниот период. Оваа системска сметка автоматски се пресметува на крајот на секој финансиски период.

Повлекувања / дивиденди

Повлекување од страна на сопствениците на компанијата од приходите на компанијата / распределба на дел од заработката на компанијата, одлучено од одборот на директори, на класа на акционери. Дивидендите најчесто се цитираат во однос на вредноста на доларот што секоја добивка ја добива (дивиденда по акција). Исто така, може да се цитира во однос на процент од тековната пазарна цена, наведен како принос на дивиденда. Системската сметка се наоѓа под задржана заработка.

Приходи

Доходот остварен од продажбата на стоки или услуги или било која друга употреба на капитал или средства, поврзани со главните операции на организацијата пред било какви трошоци или расходи, се одземаат. Приходите обично се прикажани како највисока ставка во извештајот за добивка (добивка и загуба) од кој сите трошоци, трошоци и трошоци се одземаат за да се дојде до нето приход. Исто така се нарекува продажба, или (во Велика Британија) промет. Системската сметка се наоѓа под нето приход.

Трошоци

Технички, трошок е настан во кој се користи средството или настанала обврска. Во однос на сметководствената равенка, трошоците го намалуваат сопственичкиот капитал. Системската сметка се наоѓа под нето приход.

Цена на продадени стоки

Трошоците за продадените стоки се акумулираните вкупно сите трошоци што се користат за создавање на производ или услуга, која е продадена. Овие трошоци спаѓаат во општите под-категории на директна работа, материјали и трошоци. Системската сметка автоматски се зголемува кога се додава инвентар и вашите трошоци стануваат се повеќе.

Данокот се плаќа

Наједноставен, даночниот трошок на компанијата или даночната такса, како што понекогаш се нарекува, се пресметува со множење на приходот пред даночниот број, како што е пријавено на акционерите, со соодветна даночна стапка. Во реалноста, пресметката обично е значително покомплексна поради нештата како што се трошоците кои не се одбиваат од даночните власти ("додадете грб"), опсегот на даночни стапки применливи на различни нивоа на приход, различни даночни стапки во различни јурисдикции, повеќе слоеви на данок на доход, и други прашања. Оваа сметка може да се најде под тековни обврски.

Одложен данок на добивка

Привремени разлики се разликите помеѓу сметководствената вредност на средството или обврската признати во извештаите за финансиска состојба и износот кој се припишува на тоа средство или обврска за данокот кои се привремени разлики што ќе резултираат со оданочиви износи при утврдување на оданочива добивка (даночна загуба) на идните периоди кога сметководствената вредност на средството или обврската се наплатува или се намирува; или одбитни привремени разлики, кои се привремени разлики, што ќе резултира со одбитни износи во утврдувањето на оданочив профит (даночна загуба) на идните периоди кога сметководствената вредност на средството или обврската се наплатува или се намирува.

Продажба

Продажбата е чин на продажба на производ или услуга во замена за пари или друг надоместок. Тоа е чин на завршување на комерцијална активност. Оваа системска сметка автоматски се зголемува кога е креирана сметка на клиентот.

Недоносливост на додаток / Расходи на сметки

Сметката за резерва е прикажана како офсет (контра) на побарувањата од бруто-дебитни сметки со цел да се дојде до побарувања од нето-сметки. Нето-вредноста е остварлива вредност на побарувањата.

Побарувања на сметка

Побарувања на сметки, исто така познати како Должници, се пари што им се должат на деловните активности од страна на своите клиенти (клиенти) и прикажани во својот биланс на состојба како средство. Тоа е една од низата сметководствени трансакции кои се занимаваат со наплата на клиент за стоки и услуги што ги нарачал купувачите. Системската сметка автоматски генерира под-сметки според корисничкиот клиент категорија, во дополнително сите кориснички клиенти се додаваат во сметките на категоријата клиенти.

Нераспределена сметка / Привремена сметка

Нераспределената сметка / привремената сметка (која не е вклучена во финансиските извештаи) создадена за да ги евидентира исплатите или потврдите поврзани со сè уште неврзани трансакции до нивното склучување, или разлики помеѓу вкупните сметки на други сметки до нивно исправка или точна класификација. Системската сметка се користи за сите нераспределени трансакции, корисниците не можат да генерираат крајот на финансиски период, ако салдото на Неалоцираната сметка / Привремената сметка не е еднаква на нула, а со тоа исто така влијае и на финансиската година во.

ДДВ се плаќа

Данок на додадена вредност (ДДВ) е данок на потрошувачка наметнат во многу земји од целиот свет, вклучувајќи ги и земјите-членки на Европската унија. ДДВ е сличен на данокот на промет во САД; дел од продажната цена на предмет или услуга што подлежи на оданочување се наплатува на потрошувачот и се доставува до даночниот орган.

Излезниот ДДВ е данокот на додадена вредност што го пресметувате и наплаќате за сопствената продажба на стоки и услуги ако сте регистрирани во Регистарот на ДДВ. Излезниот ДДВ мора да се пресмета за продажба и за други бизниси и за обичните потрошувачи. ДДВ за продажба помеѓу претпријатијата мора да биде наведен во продажен документ.

Влезниот ДДВ е данокот на додадена вредност додаден на цената кога купувате стоки или услуги кои подлежат на ДДВ. Ако купувачот е регистриран во Регистарот на ДДВ, купувачот може да го одземе износот на ДДВ платен од неговото / нејзиното порамнување кај даночните власти.

Дозволено попуст / добиен попуст

Дозволениот попуст за клиентите автоматски се генерира кога додавате попуст на сметките на клиентот и на тој начин спротивно е точно за попуст добиен од добавувачите кога додавате попуст на фактури на добавувачи.

Кориснички сметки

Donnotec автоматски генерира дефиниција на кориснички сметки кои можат да бидат изменети или избришани од страна на корисникот и може да се креираат дополнителни сметки. Ова е листа на претходно дефинирани сметки:

Donnotec 2019